בשנים האחרונות מופיעות יותר ויותר מודעות תחת הכותרת מזכירות משפטית דרושים, והסיבה לכך ברורה: עולם המשפט מתרחב, מספר משרדי עורכי הדין גדל, ורבים מהם זקוקים לאנשי אדמיניסטרציה מקצועיים שיודעים לנהל תיקים, לכתוב מסמכים משפטיים, לתאם דיונים ולהתמודד עם מערכת משפט מורכבת.
לפי מחקר שנערך באוניברסיטה מובילה בישראל, נמצא כי בעשור האחרון הביקוש למזכירות משפטיות עלה בכ־35%, נתון המצביע על יציבות תעסוקתית ועל אפשרויות קידום רבות.
הכשרה מקצועית היא יתרון משמעותי בשוק זה. מי שסיימה קורס מזכירות משפטית מגיעה לתפקיד עם ידע מעשי, הבנת מסמכים משפטיים ויכולת תפעול מערכות כמו "נט המשפט" – מה שמעלה את סיכויי ההשמה באופן משמעותי.
מה עושה מזכירה משפטית ביום-יום?
התפקיד משלב עבודת משרד עם אחריות משפטית ותקשורת מול לקוחות, רשות המשפט, ועורכי דין. מחקרים מראים כי תפקידה של המזכירה המשפטית הוא גורם מרכזי בקצב הטיפול בתיקים וביכולת של משרד עורכי הדין לעמוד בזמנים.
בין תחומי האחריות המרכזיים:
- ניהול יומנים משפטיים ותיאום דיונים בבתי המשפט
- עריכה והכנת מסמכים משפטיים
- עבודה עם מערכת "נט המשפט"
- טיפול בפתיחת תיקים, מעקב ועדכונים
- קבלת לקוחות והכוונתם
- עבודה מול רשויות, אגרות וטפסים
לפי מחקר שנערך בקרב משרדי עורכי דין, משרדים שבהם הצוות האדמיניסטרטיבי מקצועי נהנים מיעילות גבוהה יותר ומהקטנת סטיות בזמני הטיפול בתיקים בכ־18%.
איפה נמצאות רוב המשרות בתחום?
מודעות דרושים בתחום המזכירות המשפטית מופיעות בכל רחבי ישראל – גם במרכז וגם בפריפריה. עיקר המשרות מתפרסות ב:
- משרדי עורכי דין פרטיים
- מחלקות משפטיות של חברות גדולות
- רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה
- ארגוני חברה אזרחית ועמותות
- משרדי הוצאה לפועל וגופים משפטיים נוספים
גם מי שיש לה ניסיון אדמיניסטרטיבי שונה – למשל מתחום רפואי כמו
קורס מזכירות רפואית – יכולה לעבור לתחום המשפטי עם הסתגלות מהירה יחסית בזכות היכרות עם תהליכי ניהול, שירותיות ועמידה בזמנים.
האם צריך ניסיון קודם?
לא תמיד. רבים מהמשרדים מוכנים לגייס מועמדות ללא ניסיון משפטי, כל עוד הן בעלות הכשרה מקצועית מתאימה. מחקרים מצביעים על כך שמשרדי עורכי דין מעדיפים עובדים בעלי ידע וכלים מקצועיים מאשר ניסיון שאינו משפטי.
זה מסביר מדוע בוגרות קורסים מקצועיים משתלבות בעבודה מהר יותר.
גם מי שמעוניינת לשלב בין ידע משפטי לידע פיננסי יכולה לחזק את יתרונה בשוק באמצעות קורס הנהלת חשבונות וחשבי שכר, שמשתלב היטב עם עבודת תיקים ועם התנהלות מול חוזים ותקציבים.
שאלות ותשובות
האם יש ביקוש גבוה לעובדות בתחום המזכירות המשפטית?
כן, והביקוש רק הולך וגדל. לפי מחקר תעסוקה שנערך ב־2024, נמצא כי מספר המשרות הפתוחות בתחום גדל בכ־30% לעומת שנים קודמות. ההתרחבות של משרדי עורכי הדין והקמת יחידות משפטיות חדשות בחברות גדולות מגבירות משמעותית את הצורך בכוח אדם אדמיניסטרטיבי מקצועי.
מה רמת השכר בתחום?
השכר משתנה בהתאם לגודל המשרד, ותק, אזור בארץ והיקף המשרה. באופן כללי, השכר ההתחלתי נחשב טוב ביחס למשרת אדמיניסטרציה רגילה, ועולה לאחר צבירת ניסיון של שנה-שנתיים. משרדי עורכי דין מסחריים מציעים בדרך כלל תנאים טובים יותר בזכות כמות התיקים והעבודה המורכבת.
האם התפקיד מתאים גם לאנשים שלא למדו משפטים?
בהחלט. זהו אחד היתרונות הגדולים של התחום – הוא מאפשר להשתלב בעולם המשפט גם בלי תואר אקדמי. כל מה שנדרש הוא הכשרה מקצועית נכונה, רצון ללמוד ויכולת עבודה מול מסמכים ונהלים. מחקרים מראים ש־70% מהעובדים בתחום הגיעו ממקצועות אדמיניסטרציה שונים ולא מעולם המשפט.
האם קיימות אפשרויות קידום?
כן, והן רבות. מזכירה משפטית מנוסה יכולה להתקדם לתפקידים כמו מנהלת משרד, רכזת תיקים, עוזרת משפטית, רפרנטית משפטית ותפקידים נוספים במשרדים גדולים ובחברות ציבוריות. שילוב של ידע משפטי עם רקע פיננסי או אדמיניסטרטיבי נחשב ליתרון משמעותי בקידום.
